Aannamebeleid, aanmelden, loting en informatieochtenden
Aannamebeleid en aanmelden
Een school kiezen is voor u als ouder/verzorger een belangrijk moment. U kunt meerdere scholen bezoeken binnen de gemeente Baarn om te ontdekken welke school het beste aansluit bij uw kind, opvoeding en/of identiteit. De St. Aloysiusschool heeft diverse kennismakingsmomenten gedurende het schooljaar. Zie voor meer informatie over deze kennismakingsmomenten de website van onze school.
Op de website van de Gemeente Baarn kunt u ook informatie vinden over het aanmelden van uw kind op een basisschool https://www.baarn.nl/aanmelden-voor-de-basisschool
U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool als het 3 jaar is, dit is wettelijk vastgelegd. U kunt al wel eerder aangeven dat u geïnteresseerd bent in een basisschool. Dit kan via dit belangstellings-formulier: Belangstellingsformulier_basisschool_St._Aloysius.pdf . Door het kenbaar maken van uw interesse heeft uw kind niet automatisch een plek bij ons.
In het schooljaar waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u een eventuele interesse omzetten in een aanmelding of uw kind aanmelden. De periode waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u de aanmelding insturen Aanmeldformulier digitaal basisschool St. Aloysius.docx De periodes zijn als volgt:
Wij hanteren een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Soms worden er echter meer leerlingen aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aanmeldbeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende voorrangsregels (in deze volgorde):
* Onder broertjes en zusjes worden mede verstaan stiefbroertjes en stiefzusjes die duurzaam deel uitmaken van hetzelfde gezin. Het bevoegd gezag beoordeelt dit aan de hand van de feitelijke gezinssituatie. Daarbij kan onder meer worden gekeken naar de woon- en zorgregeling, de inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) en andere relevante omstandigheden.
** VVE = Vroeg en voorschoolse educatie
***Reservelijst: na de loting ontstaat er een reservelijst voor kinderen die zijn uitgeloot bij de loting en reserve staan als er toch nog een plek voor groep 1 vrijkomt.
****Belangstellingslijst: kinderen waarvoor interesse is aangegeven door ouders dat zij een plek op de betreffende school willen.
- groep 2 -> meerdere plekken beschikbaar
dit betreft kinderen die op dit moment in groep 1 of 2 zitten
meestal hebben deze kinderen een geboortedatum tussen 1-1-2021 en 31-12-2021
- groep 4 -> meerdere plekken beschikbaar
geupdatet 24-9-2026
In de overige groepen hebben wij op dit moment geen plekken voor schooljaar 2026-2027 beschikbaar. U kunt natuurlijk altijd contact opnemen voor andere groepen, we zullen dan op dat moment kijken wat de situatie is.
Om 9.00 uur wordt gezamenlijk gestart in de bovenhal, let op er is geen lift aanwezig.
Vanaf ongeveer 9.30 uur is er gelegenheid om door de school te lopen en kunnen er vragen gesteld worden.
- Woensdag 7 oktober 2026
- Donderdag 14 januari 2027
- Woensdag 7 april 2027
- Woensdag 23 juni 2027
U kunt zich opgeven door een mail te sturen naar s.vandijk@aloysius-school.nl.
Graag erbij vermelden met hoeveel personen u komt. We hanteren een maximaal aantal personen, dus het kan zijn dat er geen ruimte voor u is op de gewenste dag. U krijgt van ons een reactie op uw mail of wij op de gewenste dag plek hebben of niet.
Voor vragen kunt u contact opnemen met onze administratie Sylvia van Dijk, s.vandijk@aloysius-school.nl
Op de website van de Gemeente Baarn kunt u ook informatie vinden over het aanmelden van uw kind op een basisschool https://www.baarn.nl/aanmelden-voor-de-basisschool
U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool als het 3 jaar is, dit is wettelijk vastgelegd. U kunt al wel eerder aangeven dat u geïnteresseerd bent in een basisschool. Dit kan via dit belangstellings-formulier: Belangstellingsformulier_basisschool_St._Aloysius.pdf . Door het kenbaar maken van uw interesse heeft uw kind niet automatisch een plek bij ons.
In het schooljaar waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u een eventuele interesse omzetten in een aanmelding of uw kind aanmelden. De periode waarin uw kind 3 jaar wordt, kunt u de aanmelding insturen Aanmeldformulier digitaal basisschool St. Aloysius.docx De periodes zijn als volgt:
- Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 juni en 30 september;
- Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 oktober en 31 december;
- Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 januari en 31 maart;
- Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 april en 31 mei;
- Kinderen die nogmaals groep 1 doen komend van buitenaf de school kunnen mee loten in de periode 1 juni en 30 september.
Wij hanteren een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Soms worden er echter meer leerlingen aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aanmeldbeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende voorrangsregels (in deze volgorde):
- Kinderen met een (stief*)broer of -zus die op de school zitten als het kind 4 wordt, krijgen altijd voorrang (mits de school aan de ondersteuningsbehoefte kan voldoen). Indien de plaatsruimte in dat kwartaal overschrijdt, dan wordt er alvast plaatsruimte uit het volgende kwartaal gereserveerd (naar voren gehaald) voor deze kinderen.
- Kinderen van medewerkers van Het Sticht Zeist.
- Kinderen uit de gemeente Baarn.
- Kinderen die (nog) buiten Baarn wonen.
Loting
Wanneer er meer aanmeldingen binnenkomen dan dat er plek is, passen we eerst de voorrangsregels toe. Als er daarna nog plek is, dan zullen wij voor de overige plekken loten, dan beginnen we met de kinderen die in de gemeente Baarn wonen.
Er is afgesproken dat er op twee manieren geloot kan worden.
Uit de loting komt een lijst van de aangemelde kinderen. Deze volgorde hanteren wij om kinderen een plek toe te wijzen. Kinderen die uitgeloot zijn, komen op een reservelijst***.
Na de uitslag van de loting wordt het reguliere aanmeld- en toelatingsproces vervolgd conform geldende wet- en regelgeving.
Als alle periodes zijn geloot, zullen we een loting doen met alle kinderen die geen plek hebben. Zo komt er voor de komende jaren één belangstellinglijst****. Als er plek komt vanaf groep 2 dan hanteren we de volgorde van deze belangstellinglijst.
U wordt per mail geïnformeerd over de uitslag van de loting. Als uw kind ingeloot is, dan ontvangen wij graag een bevestiging dat u van de plek gebruik wilt maken. Mocht u onverhoopt geen gebruik maken van de plek, dan horen wij dit graag van u zodat we iemand anders op de reservelijst de plek aan kunnen bieden.
Als uw kind niet is ingeloot, laten wij u dat ook weten. Mocht er toch een plek vrijkomen, dan wordt u benaderd door de school.
Uw kind blijft op de belangstellingslijst staan, totdat u aangeeft dat hij/zij van deze lijst af mag.
Voor schooljaar 2027-2028 is de planning als volgt:
Bijvoorbeeld: u meldt uw kind(eren) aan in de periode als het kind 3 jaar wordt. Wordt uw kind op 15 september 3 jaar, dan kunt u hem/haar tussen 1 juni en 30 september aanmelden. Mocht uw kind nogmaals groep 1 doen (omdat er bijvoorbeeld bij 4 jaar geen plek was), dan kunt u hem/haar ook aanmelden in deze periode. Als u later bent dan deze periode en er is al geloot, dan komt u onderaan de reservelijst.
Het moment van loting wordt ieder schooljaar door de gezamenlijke schoolbesturen in de jaarplanning vastgelegd. Dit in verband met vakantie- en/of studiedagen.
NB: Voor kinderen die in juni, juli of augustus vier jaar worden, kan het startmoment per school verschillen. Wanneer een school voor deze kinderen een afwijkend startmoment hanteert (voor of na de zomervakantie), moet bestuurlijk worden vastgesteld in welke lotingsperiode zij worden meegenomen. De betreffende school vermeldt deze werkwijze en de geldende periode duidelijk op de eigen website.
We streven ernaar dat er binnen gemeente Baarn op hetzelfde moment wordt geloot.
Er is afgesproken dat er op twee manieren geloot kan worden.
- De school loot via een notaris. De school levert de lijst met aanmeldingen aan en de notaris gaat loten en laat weten wat de uitkomst is en deze volgorde wordt gehanteerd. Bij de loting is een medewerker van het notariskantoor aanwezig, de notaris en een directielid van de school.
- De school loot via een online lotingssysteem met één directielid/MT-lid, een MR-lid en iemand van de administratie. De aangemelde kinderen krijgen een ID toegekend. Uit de loting komt een lijst. Deze volgorde wordt gehanteerd.
Uit de loting komt een lijst van de aangemelde kinderen. Deze volgorde hanteren wij om kinderen een plek toe te wijzen. Kinderen die uitgeloot zijn, komen op een reservelijst***.
Na de uitslag van de loting wordt het reguliere aanmeld- en toelatingsproces vervolgd conform geldende wet- en regelgeving.
Als alle periodes zijn geloot, zullen we een loting doen met alle kinderen die geen plek hebben. Zo komt er voor de komende jaren één belangstellinglijst****. Als er plek komt vanaf groep 2 dan hanteren we de volgorde van deze belangstellinglijst.
U wordt per mail geïnformeerd over de uitslag van de loting. Als uw kind ingeloot is, dan ontvangen wij graag een bevestiging dat u van de plek gebruik wilt maken. Mocht u onverhoopt geen gebruik maken van de plek, dan horen wij dit graag van u zodat we iemand anders op de reservelijst de plek aan kunnen bieden.
Als uw kind niet is ingeloot, laten wij u dat ook weten. Mocht er toch een plek vrijkomen, dan wordt u benaderd door de school.
Uw kind blijft op de belangstellingslijst staan, totdat u aangeeft dat hij/zij van deze lijst af mag.
Voor schooljaar 2027-2028 is de planning als volgt:
| Aanmelden als kind 3 jaar wordt | Moment loting | Communicatie ouders ingeloot | Reactie ouders ingeloot | Communicatie ouders uitgeloot |
| 1 juni - 30 september | 5 oktober 2026 | 6 oktober 2026 | 12 oktober 2026 | 15 oktober 2026 |
| 1 oktober - 31 december | 5 januari 2027 | 7 januari 2027 | 13 januari 2027 | 15 januari 2027 |
| 1 januari - 31 maart | 5 april 2027 | 6 april 2027 | 12 april 2027 | 15 april 2027 |
| 1 april - 31 mei | 3 juni 2027 | 4 juni 2027 | 10 juni 2027 | 14 juni 2027 |
| Hele lijst voor schooljaar erop | 21 juni 2027 | Nvt | nvt | nvt |
Bijvoorbeeld: u meldt uw kind(eren) aan in de periode als het kind 3 jaar wordt. Wordt uw kind op 15 september 3 jaar, dan kunt u hem/haar tussen 1 juni en 30 september aanmelden. Mocht uw kind nogmaals groep 1 doen (omdat er bijvoorbeeld bij 4 jaar geen plek was), dan kunt u hem/haar ook aanmelden in deze periode. Als u later bent dan deze periode en er is al geloot, dan komt u onderaan de reservelijst.
Het moment van loting wordt ieder schooljaar door de gezamenlijke schoolbesturen in de jaarplanning vastgelegd. Dit in verband met vakantie- en/of studiedagen.
NB: Voor kinderen die in juni, juli of augustus vier jaar worden, kan het startmoment per school verschillen. Wanneer een school voor deze kinderen een afwijkend startmoment hanteert (voor of na de zomervakantie), moet bestuurlijk worden vastgesteld in welke lotingsperiode zij worden meegenomen. De betreffende school vermeldt deze werkwijze en de geldende periode duidelijk op de eigen website.
We streven ernaar dat er binnen gemeente Baarn op hetzelfde moment wordt geloot.
Zij-instromers
Door verhuizingen of andere omstandigheden is het soms wenselijk om van school te wisselen. Binnen de gemeente Baarn hebben wij afgesproken dat we de voorkeur geven aan een wisselmoment na de zomervakantie en anders een andere vakantie. Alleen als de huidige school en ouders samen het belangrijk vinden om hiervan af te wijken, wordt er in goed overleg tussentijds een overstap gemaakt. Wij hanteren een maximale groepsgrootte, omdat we het belangrijk vinden dat we alle kinderen in hun ontwikkeling goed kunnen begeleiden. Hierdoor is het mogelijk dat er soms geen plek is in een specifieke groep. Als uw kind specifieke onderwijsbehoefte heeft, zullen wij bekijken of wij dat als school kunnen bieden. We doen dit uiteraard zorgvuldig en betrekken hier indien nodig ook het samenwerkingsverband of een andere externe deskundige bij.* Onder broertjes en zusjes worden mede verstaan stiefbroertjes en stiefzusjes die duurzaam deel uitmaken van hetzelfde gezin. Het bevoegd gezag beoordeelt dit aan de hand van de feitelijke gezinssituatie. Daarbij kan onder meer worden gekeken naar de woon- en zorgregeling, de inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) en andere relevante omstandigheden.
** VVE = Vroeg en voorschoolse educatie
***Reservelijst: na de loting ontstaat er een reservelijst voor kinderen die zijn uitgeloot bij de loting en reserve staan als er toch nog een plek voor groep 1 vrijkomt.
****Belangstellingslijst: kinderen waarvoor interesse is aangegeven door ouders dat zij een plek op de betreffende school willen.
Beschikbare plekken voor zij-instroom schooljaar 2026-2027
(zie hierboven voor de genoemde procedure, het kan zijn dat wij ondanks dat er plek is in een groep besluiten om een leerling geen plek aan te bieden )- groep 2 -> meerdere plekken beschikbaar
dit betreft kinderen die op dit moment in groep 1 of 2 zitten
meestal hebben deze kinderen een geboortedatum tussen 1-1-2021 en 31-12-2021
- groep 4 -> meerdere plekken beschikbaar
geupdatet 24-9-2026
In de overige groepen hebben wij op dit moment geen plekken voor schooljaar 2026-2027 beschikbaar. U kunt natuurlijk altijd contact opnemen voor andere groepen, we zullen dan op dat moment kijken wat de situatie is.
Kennismaking geïnteresseerde ouders
Een aantal keer per jaar organiseren wij een informatie-ochtend voor ouders die overwegen hun kind(eren) bij ons op school aan te melden. Aangezien u uw kind pas mag aanmelden in de bovengenoemde periode dat het 3 jaar wordt, bent u ruim op tijd als tussen de 2e verjaardag en de 3e verjaardag van uw kind verschillende scholen gaat bezoeken. Bij aanmelding voor de informatieochtenden zullen wij dan ook voorrang geven aan ouders met kinderen vanaf 2 jaar.Om 9.00 uur wordt gezamenlijk gestart in de bovenhal, let op er is geen lift aanwezig.
Vanaf ongeveer 9.30 uur is er gelegenheid om door de school te lopen en kunnen er vragen gesteld worden.
- Woensdag 7 oktober 2026
- Donderdag 14 januari 2027
- Woensdag 7 april 2027
- Woensdag 23 juni 2027
U kunt zich opgeven door een mail te sturen naar s.vandijk@aloysius-school.nl.
Graag erbij vermelden met hoeveel personen u komt. We hanteren een maximaal aantal personen, dus het kan zijn dat er geen ruimte voor u is op de gewenste dag. U krijgt van ons een reactie op uw mail of wij op de gewenste dag plek hebben of niet.
Voor vragen kunt u contact opnemen met onze administratie Sylvia van Dijk, s.vandijk@aloysius-school.nl